Teklif aşamasından ilk ücret ödemesine kadar: ücret teklifinin brüt-net netliği, belgeler, sözleşme, SGK bildirimi, iş sağlığı ve güvenliği, kişisel veriler, teşvik sorgusu ve kıst ay bordrosu.
1. Teklif
- Ücretin brüt mü net mi olduğu yazılı olarak belirtildi mi?
- Yan haklar (yemek, yol, sağlık sigortası) ve hangi koşulda verileceği açık mı?
- Çalışma saatleri, fazla çalışma uygulaması ve çalışma yeri belli mi?
- Deneme süresi: en çok 2 ay, toplu sözleşmeyle 4 aya kadar (4857/15).
“Elinize şu kadar geçer” şeklinde verilen sözlü teklifler, vergi dilimi değiştiğinde uyuşmazlığa dönüşür. Teklifte brüt tutar ve ilk ayın tahmini net tutarı birlikte yazılmalıdır.
2. Belgeler
- Kimlik bilgisi ve yerleşim yeri
- Diploma ya da mesleki yeterlilik belgesi (işin gerektirdiği ölçüde)
- İşe giriş sağlık raporu (işyeri hekimi)
- Banka hesap bilgisi
- Engellilik, çocuk, medeni durum gibi bordroyu etkileyen bilgiler (beyanla ve gerektiğinde belgeyle)
- Emeklilik durumu (SGDP kesintisi için)
Yalnız işin ve mevzuatın gerektirdiği veriler istenmelidir. Örneğin adli sicil kaydı, işin niteliği gerektirmedikçe istenmez; sağlık verisi işyeri hekimi tarafından tutulur.
3. Sözleşme ve bildirimler
| Adım | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| İş sözleşmesi | Süresi 1 yıl ve üzeriyse yazılı; değilse 2 ay içinde çalışma koşulları belgesi | 4857/8 |
| SGK işe giriş bildirgesi | İşe başlamadan önce | 5510/8 |
| KVKK aydınlatma metni | Veri toplanırken | 6698/10 |
| İSG eğitimi ve işe giriş muayenesi | İşe başlamadan önce | 6331/15, 17 |
| Fazla çalışma onayı (gerekiyorsa) | Sözleşmeyle ya da ihtiyaç doğduğunda | Fazla Çalışma Yönetmeliği m.9 |
| Özlük dosyasının açılması | İşe başlarken | 4857/75 |
4. Teşvik sorgusu
Teşvik uygunluğu, işe giriş bildirgesinden önce sorgulanmalıdır; bazı teşviklerde şartlar giriş tarihine göre değerlendirilir.
- Son 6 ayda sigortalı olmayan, 18–29 yaş erkek ya da 18 yaş üstü kadın mı? (6111)
- İşsizlik ödeneği alıyor mu? (4447/50)
- Engelli mi? (4857/30 kapsamında teşvik)
- Ar-Ge, tasarım ya da teknopark personeli mi? (5746, 4691)
- İşe alım, işyerinin ortalama sigortalı sayısına ilave mi?
5. İlk bordro: kıst ay
Ay ortasında başlayan çalışanın ilk ayında ücret, prim tabanı ve asgari ücret istisnası çalışılan gün oranında hesaplanır. Kümülatif vergi matrahı her işverende ayrı izlenir; yeni işverende yıl içinde sıfırdan başlar.
| Kalem | Tutar (TL) |
|---|---|
| Çalışılan gün | 12 |
| Brüt ücret (50.000,00 × 12 / 30) | 20.000,00 |
| SGK + işsizlik işçi | 3.000,00 |
| Gelir vergisi (istisna sonrası) | 865,47 |
| Damga vergisi (istisna sonrası) | 51,52 |
| Net | 16.083,01 |
6. İlk haftanın kontrol listesi
- Sistem hesapları, zimmetler ve erişimler tanımlandı mı (zimmet tutanağıyla)?
- Yönetici ve organizasyon şemasındaki yeri belirlendi mi?
- İzin onay akışı ve vekâlet bilgisi tanımlandı mı?
- Puantaj ve vardiya planına eklendi mi?
- İlk ücret ödeme tarihi ve pusula gönderim yolu bildirildi mi?
- Deneme süresi sonu takvime işlendi mi?
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın. Rakamlar 2026 parametreleriyle, BordromİK bordro motoru kullanılarak hesaplanmıştır. Sürüm: Kasım 2026.